Arkevia se positionne comme une solution innovante pour la gestion et le stockage sécurisé des documents. Cette plateforme polyvalente s’adresse tant aux particuliers qu’aux professionnels, offrant une approche moderne de l’archivage numérique. Découvrons ensemble les fonctionnalités clés qui font d’Arkevia une option incontournable dans le domaine de la gestion documentaire.
Un coffre-fort numérique pour protéger toutes vos données
Au cœur de l’offre Arkevia se trouve un coffre-fort numérique. Cette solution technologique avancée permet de stocker une vaste gamme de fichiers :
- Documents administratifs
- Pièces comptables
- Contrats et baux
- Photos personnelles ou professionnelles
- Garanties et attestations
La sauvegarde automatisée constitue un atout majeur, réduisant considérablement les risques de perte de données importantes. Grâce à cette fonctionnalité, vos informations vitales restent constamment protégées, même en cas d’imprévu.
L’accès à ces documents est grandement simplifié. Disponibles en ligne, ils peuvent être consultés depuis n’importe quel appareil connecté à Internet : ordinateur, tablette ou smartphone. Cette accessibilité permanente offre une flexibilité incomparable, particulièrement appréciée dans un contexte professionnel.
Des normes de sécurité garantissant l’intégrité de vos données
La sécurité des données est une priorité absolue pour Arkevia. La plateforme met en œuvre des mesures de protection robustes pour assurer la confidentialité et l’intégrité de vos documents. Voici un aperçu des principales caractéristiques de sécurité :
| Élément de sécurité | Description |
|---|---|
| Authentification forte | Procédures d’accès rigoureuses garantissant l’identité des utilisateurs |
| Certification ISO/IEC 27001 | Norme internationale assurant un haut niveau de sécurité des systèmes d’information |
| Chiffrement des données | Protection des données lors du transfert et du stockage |
| Confidentialité renforcée | Accès aux documents strictement réservé aux personnes autorisées |
Ces mesures de sécurité font d’Arkevia une solution fiable, particulièrement adaptée aux professionnels soucieux de protéger les données sensibles de leur entreprise.
Une durée de conservation adaptée à vos besoins
Arkevia se distingue par sa gestion intelligente de la durée de conservation des documents. La plateforme s’adapte aux exigences légales et contractuelles, proposant des durées de stockage spécifiques à chaque type de document :
- Factures et pièces comptables : conservation pendant 10 ans
- Contrats ou baux : stockage pour une durée de 5 ans après l’échéance
- Garanties : conservation jusqu’à la fin de la période de validité
Cette fonctionnalité automatisée simplifie grandement la gestion des archives, en particulier pour les entreprises qui doivent se conformer à des obligations légales strictes en matière de conservation des documents.
Triez et organisez vos documents en toute simplicité
L’une des forces d’Arkevia réside dans son interface utilisateur intuitive. La plateforme propose divers critères de classement pour faciliter l’organisation et la recherche de vos documents :
- Par date
- Selon le type de fichier
- Par catégorie
Cette flexibilité permet une gestion personnalisée de votre espace de stockage. La fonctionnalité de recherche avancée, dotée de mots-clés et de filtres, simplifie considérablement la localisation rapide de documents spécifiques, même dans une vaste bibliothèque numérique.
Pour les professionnels, Arkevia offre des fonctionnalités de partage et de collaboration sécurisées. Cette option facilite grandement le travail d’équipe à distance, permettant l’échange de documents en toute confiance.
Un service accessible où que vous soyez
La mobilité est au cœur de la proposition de valeur d’Arkevia. La disponibilité permanente des documents répond aux besoins des professionnels en déplacement fréquent. Cette caractéristique, combinée à l’accessibilité depuis n’importe quel appareil, rend la plateforme particulièrement adaptée aux :
- Travailleurs nomades
- Équipes en télétravail
- Entreprises multisites
Arkevia supporte une large gamme de formats de fichiers, assurant ainsi une compatibilité étendue avec différents types de documents professionnels. De plus, la plateforme propose une preuve de dépôt et un horodatage des documents, renforçant leur valeur légale en cas de litige.
Enfin, le service client réactif d’Arkevia se tient à disposition pour assister les utilisateurs. Ce support est particulièrement précieux pour les professionnels qui peuvent avoir besoin d’une assistance rapide pour résoudre des problèmes liés à la gestion de leurs documents critiques.
En adoptant Arkevia, que vous soyez particulier ou entreprise, vous optez pour une solution complète alliant sécurité, flexibilité et efficacité dans la gestion de vos documents numériques. Cette plateforme représente un atout majeur pour quiconque souhaite moderniser ses pratiques d’archivage tout en garantissant la protection optimale de ses données sensibles.